PL
EN
DE
§ 1. Rodzaje zadań objętych konkursem.
1. Konkurs obejmuje wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie edukacji, polegających na wyrównywaniu szans edukacyjnych wśród uczniów szkół i studentów z terenu powiatu człuchowskiego, a także uczniów szkół, których zakładanie i prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu.
2. Wysokość środków w 2026 r.: 30.000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
§ 2. Zasady przyznawania dofinansowań
1. Zlecenie zadań i udzielanie dofinansowań następuje z zastosowaniem przepisów
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 1338 ze zm.).
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia
zadania.
3. Koszty administracyjne - mogą stanowić do 10 % wartości wnioskowanej kwoty
dotacji. Najczęściej zaliczane do tej kategorii będą koszty obsługi projektu i koszty
biurowe, np. koszty zakupu materiałów biurowych na potrzeby obsługi projektu,
koszty usług teleinformatycznych, koszt kopiowania dokumentów, koszty obsługi
księgowej projektu.
4. Dotacje nie mogą być wykorzystane na:
1) zakup gruntów i nieruchomości,
2) działalność gospodarczą,
3) działalność polityczną lub religijną,
4) pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
5) realizację inwestycji,
6) pokrycie kosztów utrzymania biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania publicznego, na które dotacja została przyznana,
7) realizację projektów finansowanych z budżetu Powiatu Człuchowskiego z innego tytułu.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań, wynikających ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości przyznanego dofinansowania. W takim przypadku Oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu i harmonogramu oferty na realizację zadania publicznego lub może wycofać ofertę.
§ 3. Termin i warunki realizacji zadań
1. Zadania, na które są składane oferty, powinny być wykonane w 2026 roku.
2. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Powiatem Człuchowskim a Oferentem.
4. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania oraz ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania wynikające z realizacji zadania.
5. Oferta wspólna wskazuje jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy oraz sposób reprezentacji wobec organu administracji publicznej.
6. Umowę zawartą między organizacjami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego, załącza się do oferty o wsparcie realizacji zadania
7. Podmioty realizujące zadanie wspólne powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, w tym:
1) kadrę mającą doświadczenie w pracy z zakresu przedstawionej oferty,
2) dokumentację potwierdzającą wcześniejszą realizację zadań o podobnym charakterze, o ile takie zadania były przez podmiot realizowane.
§ 4. Termin i warunki składania ofert
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania wg
wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 września 2026 r. do godz. 15:15 w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Człuchowie, al. Wojska Polskiego 1 77-300 Człuchów, lub drogą pocztową na adres Starostwo Powiatowe w Człuchowie (decyduje data wpływu).
3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą zadania (zgodną z ogłoszoną w uchwale o konkursie) i oferenta. Wzór prawidłowo opisanej koperty:
Pieczęć podmiotu
Starostwo Powiatowe w Człuchowie
al. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów
Oferta na realizację zadań publicznych Powiatu Człuchowskiego w zakresie edukacji.
4. Oferty zostaną poddane ocenie formalnej, m.in.:
1) terminowość złożenia oferty,
2) podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia,
3) złożenie oferty na obowiązującym formularzu,
4) podpisanie oferty przez osoby upoważnione,
5) kompletność załączonej dokumentacji, w tym odpis z odpowiedniego rejestru, statut, sprawozdanie merytoryczne i finansowe, umowa partnerska, itp.
5. Oferty muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów.
6. Do oferty przedkładanej na konkurs należy dołączyć:
1) aktualny wypis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego (tj. zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta oraz nazwiska i funkcje osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów (np. dekret biskupi),
2) aktualny statut potwierdzony przez osobę uprawnioną do reprezentacji lub ustanowionego pełnomocnika,
3) pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób, które zgodnie z wypisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub innym aktem są upoważnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów (dotyczy to w szczególności kół i oddziałów terenowych),
4) sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok ubiegły, lub w przypadku krótszej działalności - za ten okres,
5) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy,
6) umowę partnerską lub oświadczenie w przypadku projektów z udziałem partnera,
7) inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie i realizowanych przez niego działaniach.
7. Załączniki do ofert winny być:
1) ponumerowane,
2) podpisane przez osoby uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są upoważnione do reprezentowania podmiotu na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych,
3) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez ww. osoby, jeśli przedkładane są
w formie kserokopii,
4) jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
§ 5. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Wybór ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Do zaopiniowania ofert złożonych na konkurs, Zarząd Powiatu Człuchowskiego powoła Komisję Konkursową, która dokona oceny ofert w zakresie realizacji zadań zgłoszonych do konkursu i zarekomenduje Zarządowi zadania do udzielenia wsparcia finansowego wraz z jego wysokością.
3. Zatwierdzenie oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania
i otrzymania dotacji w terminie uzgodnionym przez strony.
4. Wybór ofert stanowiących formę realizacji ww. zadań nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1) merytoryczna wartość zadania (zgodność oferty z rodzajem zadania, zgodność celów statutowych oferenta z realizowanym zadaniem, zadeklarowane przez oferenta warunki, w tym kwalifikacje osób przy udziale których ma być realizowane zadanie, baza lokalowa, itp., skala zadania, ważność problemu, który będzie rozwiązany dzięki zadaniu oferenta, nowatorstwo, społeczne uzasadnienie)
2) informacje o oferencie (doświadczenie w realizacji podobnego zadania, wiarygodność finansowa, rzetelność i terminowość realizacji zadań zleconych w poprzednim roku, o ile oferent realizował już zadania z środków Powiatu Człuchowskiego, liczba odbiorców zadania),
3) organizacyjne - informacje o możliwości realizacji zadania,
4) finansowe - informacja o kosztach zadania (koszt całkowity, wnioskowane dofinansowanie, udział % wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym).
5. Oferty złożone na nieodpowiednich formularzach, niekompletne, bez wymaganych załączników, złożone po terminie, niezgodne z ofertą konkursową, zawierające niewłaściwy udział procentowy środków własnych będą odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Oferty na realizację zadań publicznych podlegają procedurze uzupełnienia braków
formalnych. Uzupełnienie braków formalnych dotyczyć może wyłącznie:
1) uzupełnienia brakujących podpisów pod ofertą, w przypadku gdy wniosek
nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
2) złożenia podpisu pod załącznikami do oferty przez osobę upoważnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
3) poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez
osobę upoważnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych,
7. Informację o wynikach oceny formalnej, w przypadku możliwości uzupełnienia
braków, przekazuje się telefonicznie w terminie podanym w ogłoszeniu konkursowym. Braki formalne podlegające uzupełnieniu, organizacje mogą uzupełnić w terminie 3 dni od przekazania informacji telefonicznie. W przypadku nieusunięcia braków formalnych oferty w wyznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych bez możliwości kolejnego jej uzupełnienia.
8. O wynikach postępowania konkursowego oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni pisemnie. Informacje na temat rozstrzygnięcia konkursu zamieszczone zostaną niezwłocznie w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.powiatczluchowski.org.pl, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Człuchowie oraz na stronie internetowej www.starostwo.czluchow.org.pl.
9. Jeżeli wysokość dotacji przyznanej w rozstrzygnięciu konkursu jest niższa aniżeli
wnioskowana, podmiot składający ofertę zobowiązany jest do przedłożenia korekty zakresu rzeczowego i finansowego zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu. Brak przedłożenia w/w dokumentów w terminie uważa się za wycofanie oferty.
10. Od decyzji Zarządu Powiatu Człuchowskiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. W trakcie wykonywania zadania zleconego jak i po jego realizacji wyznaczeni przez Zarząd Powiatu Człuchowskiego pracownicy mogą dokonywać okresowej kontroli wykonania zadania w zakresie stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
2. Podmiot wykonujący zlecone zadanie udostępnia kontrolującemu wszelką dokumentację związaną z jego realizacją.
3. Zarząd Powiatu Człuchowskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Oferent jest zobowiązany do sporządzenia i składania sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.
5. Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu Powiatu Człuchowskiego jest zobowiązany do zamieszczania we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, na banerach i własnych stronach internetowych informacji o tym, iż zadanie dofinansowane jest przez Powiat Człuchowski. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
